İşbu Aydınlatma Metni, Adnan Saygun Caddesi Güzel Konutlar Sitesi A Blok (Arka Giriş) D. 3-4 Kültür Mahallesi 34340 Beşiktaş/İstanbul adresinde mukim Türkiye Aile Sağlığı ve Planlaması Vakfı’nın etkinlik katılımcılarına sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Vakfımızın kişisel verilerin korunmasına ilişkin Politikaları https://www.tapv.org.tr/kvkk/ adresinde yer almaktadır.
- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Vakfımız etkinlik katılımcılarından online olarak dijital sistemler üzerinden,Google Forms üzerinden, E-posta yoluyla ve/veya yazılı olarak kişisel veriler elde edilmektedir. Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 5. Maddesinin ikinci fıkrasının c) bendinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve özel nitelikli kişisel verileriniz açık rıza hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.
Tarafımızca işlenen kişisel verileriniz, bu kişisel verilerin işleme amaçları ve işleme işlemine dayanak hukuki sebepleri detaylı olarak tabloda yer almaktadır.
| Hukuki Sebep | Veri Kategorisi | Kişisel Veri | İşleme Amacı |
| Açık Rıza | Sağlık Bilgileri | Engellilik durumu | Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi |
| Sözleşme Kurulması ve İfası | Görsel ve işitsel kayıtlar | Fotoğraf, Ses ve Görüntü Kaydı | Etkinlik katılım raporlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, Etkinlik katılımı raporlama, Etkinlik tanıtım ve yaygınlaştırma, Etkinlik videosunu yayınlama |
| Sözleşme Kurulması ve İfası | İletişim Verisi | Çalıştığı Kurum, E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Yaşadıkları Şehir | Etkinlik katılımı raporlama ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Sözleşme Kurulması ve İfası | Kimlik Verisi | Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik No | Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Etkinlik katılımı raporlama, Etkinlik katılımı raporlama ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Sözleşme Kurulması ve İfası | Mesleki Deneyim Verisi | Meslek Bilgisi | Etkinlik katılımı raporlama ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi |
| Sözleşme Kurulması ve İfası | Özlük verisi | Önceki etkinliklere katılım bilgisi, Öneriler, Temsil edilen/çalışılan kurum | Etkinlik katılım analizi |
- KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
Vakfımız, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. Kişilere aktarılmaktadır.
| Alıcı / Alıcı Grupları | Aktarım Sebebi | Aktarılan Veri |
| Hibe veren fon kuruluşu/ Basın çalışmaları ekibi | Çalışmalar yürütmek / Etkinlik davetiye gönderimi | İletişim verisi (E-Posta Adresi) |
| Hibe veren fon kuruluşu / Eğitmen/ Kolaylaştırıcı | Hibe veren kurum kuralları, sözleşme gereği | Görsel ve işitsel kayıtlar (Fotoğraf) |
| Hibe veren fon kuruluşu / Eğitmen/ Kolaylaştırıcı | Çalışmaları yürütmek / Katılım analizi yapabilmek | Özlük verisi (Önceki etkinliklere katılım bilgisi, Öneriler), Sağlık Bilgileri (Engellilik durumu) |
| Hibe veren fon kuruluşu / Kolaylaştırıcı | Çalışmaları yürütmek | Kimlik Verisi (Ad-Soyad), Özlük verisi (Temsil edilen/çalışılan kurum) |
| Hibe veren fon kuruluşu, Paydaşlar, Sosyal medya kanalları ve web sitesi ziyaretçileri | Çalışmaları yürütmek ve duyurmak, Katılım analizi yapabilmek | Görsel ve işitsel kayıtlar (Fotoğraf) |
| Hibe veren fon kuruluşu, Paydaşlar, Sosyal medya kanalları ve web sitesi ziyaretçileri | Çalışmaları yürütmek ve duyurmak, | Görsel ve işitsel kayıtlar (Ses ve Görüntü Kaydı) |
| Hibe veren kurum, bağışçılar, web sitesi ziyaretçileri, paydaşlar | Hibe veren kurum kuralları ve sözleşme gereği, Vakıf faaliyetlerinin tanıtımı, Vakfın amacına yönelik çalışma yürütmesi | Görsel ve işitsel kayıtlar (Ses ve Görüntü Kaydı) |
| Hibe veren kurum | Hibe veren kurum kuralları, sözleşme gereği | İletişim Verisi (Çalıştığı Kurum, E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Yaşadıkları Şehir), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, İmza), Mesleki Deneyim Verisi (Meslek Bilgisi) |
| Turizm Acentası, otel | Bilet alımı | İletişim Verisi (Çalıştığı Kurum, E-Posta Adresi, Telefon Numarası), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, T.C. Kimlik No) |
- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Vakfımıza aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,
- a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular:
- İlgili kişi sıfatıyla https://www.tapv.org.tr/kvkk/basvuru-formu/ adresinde yer alan Başvuru Formunu usule uygun olarak doldurmak suretiyle yazılı olarak Vakfımıza,
- Vakfımız sistemlerinde kayıtlı e-postanız aracılığıyla kimliğinizi tespit eden belgelerle birlikte [email protected] e-posta adresi üzerinden veya
- Kurul tarafından belirlenen başkaca yöntemlerle
vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’nin bir örneğini teslim aldım.
Ad-Soyadı :
Tarih :
İmza :
